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信息公示

   根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會會計部函【2011】205號《關(guān)于召開證監(jiān)會系統(tǒng)“小金庫”專項治理和證券類企業(yè)財務(wù)規(guī)范檢查工作動員部署視頻會議的通知》,公司領(lǐng)導(dǎo)攜財務(wù)部于2011年5月3日參加了中國證監(jiān)會召開的證券期貨行業(yè)“關(guān)于治理小金庫”的會議,根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會湖北監(jiān)管局文件鄂證監(jiān)發(fā)【2011】15號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)證監(jiān)會〔關(guān)于召開證監(jiān)會系統(tǒng)“小金庫”專項治理和證券類企業(yè)財務(wù)規(guī)范檢查工作動員部署視頻會議的通知〕的通知》,我們將會議要求傳達(dá)給天風(fēng)證券各營業(yè)部及北方期貨公司,并根據(jù)會議要求先行安排自查工作。

 

一、會議主要內(nèi)容

(一)檢查范圍

各證券公司、期貨公司、基金公司。

(二)檢查內(nèi)容

    證券類企業(yè)凡是違反會計準(zhǔn)則及其他相關(guān)財務(wù)規(guī)定,導(dǎo)致財務(wù)信息不能真實準(zhǔn)確反映相關(guān)業(yè)務(wù)實質(zhì)的,均應(yīng)作為財務(wù)不規(guī)范的行為予以查處其中,應(yīng)將“小金庫”治理作為財務(wù)規(guī)范檢查的重點,凡違反法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,應(yīng)列入而未列入符合規(guī)定的企業(yè)賬簿的各項資金(含有價證券)及其形成的資產(chǎn),均屬于“小金庫”。

    財務(wù)規(guī)范檢查重點在查找制度漏洞和執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)。其中對“小金庫”的檢查治理要求全面涵蓋2008年以來的各類法定帳薄,重點是發(fā)現(xiàn)并確定2008年以來各項“小金庫”收支數(shù)額,以及2007年底“小金庫”資金滾存余額和形成的資產(chǎn)。對設(shè)立“小金庫”數(shù)額較大或情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)追溯到以前年度。

“小金庫”的具體表現(xiàn)形式主要包括:

1、隱匿收入設(shè)立“小金庫”

(1)用手續(xù)費收入等主營業(yè)務(wù)收入設(shè)立“小金庫”;

(2)用傭金、代辦手續(xù)費、財政性資金等其他收入設(shè)立“小金庫”;

(3)用資產(chǎn)清理等營業(yè)外收入及投資收益設(shè)立“小金庫”;

(4)以拆借、集資、投資、咨詢、代客理財?shù)刃问皆O(shè)立“小金庫”。

2、虛列支出設(shè)立“小金庫”

(1)以假發(fā)票、假合同、假票據(jù)等手段騙取資金設(shè)立“小金庫”;

(2)虛列利息支出、傭金手續(xù)費、會議費、業(yè)務(wù)及管理費等套取資金設(shè)立“小金庫”。

3、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)設(shè)立“小金庫”

(1)轉(zhuǎn)移對外投資設(shè)立“小金庫”;

(2)轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)設(shè)立“小金庫”;

(3)轉(zhuǎn)移清收的不良資產(chǎn)設(shè)立“小金庫”。

4、通過其他形式設(shè)立“小金庫”

(三)自查自糾重點

企業(yè)要按照要求認(rèn)真梳理本單位財務(wù)規(guī)范運作相關(guān)的制度,對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行自查,重點自查收入、成本費用等領(lǐng)域存在的不規(guī)范問題,并重點自查是否存在以下形式的“小金庫”:以假發(fā)票套取資金設(shè)立“小金庫”、虛列會議費和培訓(xùn)費套取資金設(shè)立“小金庫”、以資產(chǎn)出租和處置收入設(shè)立“小金庫”、以地方財政補助收入設(shè)立“小金庫”、虛列成本費用轉(zhuǎn)出資金設(shè)立“小金庫”和使用“小金庫”款項購買消費卡等;以會議費、培訓(xùn)費等名義列支招待費、禮品費,以費用報銷形式列支經(jīng)紀(jì)人傭金支出,以辦公用品名義列支福利費等財務(wù)不規(guī)范問題。

(四)  重點檢查內(nèi)容

結(jié)合企業(yè)自查自糾情況,重點檢查以下9個方面是否存在“小金庫”問題或財務(wù)違規(guī)問題:

(1)稅務(wù)部門返還的代扣代繳個人所得稅手續(xù)費獎勵等;

(2)通過會議、培訓(xùn)、宣傳等費用套取資金向客戶送禮等;

(3)出租、處置固定資產(chǎn)收入;

(4)通過接受捐贈等形成的賬外資產(chǎn)及其形成的收益;

(5)分支機構(gòu)“坐支”開戶費、補卡費、修改密碼費等雜費;

(6)歷史遺留資產(chǎn)及其形成的收益;

(7)經(jīng)紀(jì)人等營銷人員各項費用支出(虛列人頭、代扣稅款);

(8)以辦公用品或勞保用品等套取資金,向職工發(fā)放購物卡;

(9)“坐支”財政補貼、專項撥款、獎勵資金等收入。

    除上述9個方面外,檢查組還應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、內(nèi)控制度執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)開展特點等,選擇重點、深入分析、認(rèn)真排查、不留死角。

(五)時間步驟

治理工作自文件下發(fā)之日起至2011年12月底結(jié)束,主要分為自查自糾、重點檢查、整改落實、機制建設(shè)、總結(jié)驗收5個階段。

1、自查自糾(截至2011年5月底完成并向監(jiān)管局作書面報告)

2、重點檢查(截至2011年7月底)

3、整改落實(截至2011年8月底)

4、機制建設(shè)(截至2011年11月底)

5、總結(jié)驗收(2011年12月)

 

二、公司對于該工作的安排

根據(jù)監(jiān)管要求,公司領(lǐng)導(dǎo)對“小金庫”專項治理工作十分重視,計劃自5月16日起開展天風(fēng)證券及北方期貨的自查工作。要求天風(fēng)證券各營業(yè)部、總部和北方期貨通過自查,按照以上所列檢查內(nèi)容、自查內(nèi)容、重點檢查內(nèi)容的規(guī)定進(jìn)行檢查,并向天風(fēng)證券總部匯報是否存在小金庫或疑似小金庫的情況,并提出解決問題辦法。自查組織及時間安排:

(一)組織領(lǐng)導(dǎo)

根據(jù)要求,現(xiàn)將檢查治理工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及日常工作機構(gòu)的設(shè)立及人員情況安排如下:

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人:余磊

分管領(lǐng)導(dǎo):張軍、黃其龍、馮琳、何建國、易仁濤、江水、孫坤

部門負(fù)責(zé)人:徐茜、李珍玉、肖函

日常工作機構(gòu):天風(fēng)證券計劃財務(wù)部

(二)自查時間安排

5月16日-5月20日:各營業(yè)部、總部自查。

5月21日-5月27日:各營業(yè)部、北方期貨向天風(fēng)證券總部匯報自查結(jié)果,總部匯總情況。

5月28日-5月31日:針對自查情況,準(zhǔn)備公司自查報告

(三)后續(xù)工作

根據(jù)證監(jiān)局的要求,公司接受檢查以及驗收工作。


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